橿原民主商工会（以下、民商）は、ステークホルダーの皆様から取得した個人情報の重要性を認識し、保護することを当事務所の事業活動の基本であると共に運営上の最重要な課題の一つと考えています。
皆様へ安心・安全・信頼のサービスを提供していくため、以下のような基本方針を定め全職員に周知徹底を図り、これを遵守しています。
★基本方針
- 民商は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する民商内規定（以下、民商規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
- 民商は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、民商規程を会員役員および会員、事務局に周知し、その遵守徹底に努めます。
- 民商は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、民商はお客様からご提供頂いた個人情報を、会員の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
- 民商は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
- 民商は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。
★個人情報の範囲
私たちがお客様からいただく個人情報には、通常次のようなものが含まれます。
●お客様のご氏名、ご連絡先（お電話、電子メールアドレス等）
★個人情報の適正な取得
お客様から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的（以下｢利用目的｣という）をあらかじめ明示いたします。
ただし、次の場合には、利用目的の提示を省略させていただくこと場合がございます。
●当Ｗｅｂサイト、お電話、ＦＡＸ、E-mail等でのお問合せにより個人情報をいただく場合
★個人情報の利用目的
民商は、会員から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、会員の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当事務所が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。
- 会員に関する個人情報
- 会員との相談、お打ち合わせ等
- 情報、資料等の発送
- 相談会、サービス、イベント等のご案内送付
- 会員（顧客）サポート、メンテナンスの提供
- お問い合わせ・ご相談への対応
- 各種会員サービスの提供
- サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
- 契約の履行
- 採用応募者に関する個人情報
- 事務局採用応募者（パート・アルバイトを含む）への採用情報等の提供・連絡
- 民商での採用業務管理
★個人情報の提供
- 民商は、次の場合を除き、会員の個人情報を第三者に開示または提供しません。
- 会員の同意がある場合
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、会員の同意を取ることが困難な場合
- 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
- 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 民商は、上記（1）に関わらず、会員へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、民商の関係団体や会員、会社、他民商より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、会員の住所、氏名、電話番号等を当該関係団体、会員、会社等へ提供することがあります。この場合、会員は当社に対し当該関係団体、会員、会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。
★個人情報の安全管理について
お客様の個人情報の管理につきまして、私たちでは管理責任者を定め、適切な管理を行い、
外部への個人情報の流出防止に努めます。
★個人情報に関するお問い合わせ
会員の個人情報の開示・訂正・削除等に関するお問い合わせは、お問い合わせフォームよりご連絡ください。
★アクセス情報について
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